I. Vanjski ustroj Udruge

Red Čuvara grada Zagreba u civilnom hrvatskom društvu registriran je kao neprofitna udruga građana koja se sastoji od vodstva (predsjednik, dopresjednik i tajnik) koje predstavlja Skupštinu svih članova Udruge i samih članova koji je čine. Vodstvo se bira na dvije godine. Aktualno vodstvo Udruge čine:

1. Deniver Vukelić – predsjednik
2. Lovro Radovčić – dopredsjednik
3. Neven Šego – tajnik

Članove Udruge čine članovi-osnivači, redovni članovi te podržavajući članovi. Udruzi je sjedište u Zagrebu.

II. Unutarnji ustroj Udruge

S obzirom na Ciljeve Udruge, pripadnost sustavu i području bavljenja oživljene povijesti, Udruga je iznutra organizirana prema svome primarnom konceptu proučavanja i oživljavanja, prema uzoru na hospitalski viteški red sv. Ivana Jeruzalemskog od 12. do 15. stoljeća i prema tom konceptu zajedničkim konsensusom 19 članova-osnivača ima sljedeću unutarnju hijerarhiju koja se odnosi na sve članove Udruge.

A) Vodstvo čine:

1. Magistar (lat. Magister per Croatiam et Sclavoniam) – Predsjednik Udruge

– dužnost obnaša Deniver Vukelić
– glavni koordinator Udruge
– odnosi s javnošću
– glavni predlagač i koordinator svih unutarnjih Udružnih aktivnosti, pitanja i problema
– glavni predlagač i koordinator društvene i financijske politike Udruge
– čuvar Velikog Pečata Udruge

2. Prior Zagrebačkog Konventa (lat. Praeceptor Zagrabiensis) – Dopredsjednik Udruge

– dužnost obnaša Lovro Radovčić
– u slučaju potrebe zamjenjuje magistra
– glavni koordinator Domusa i lokalnih pitanja
– glavni logističar Domusa (udružnog prostora)

3. Rizničar (lat. Tabularius) – Tajnik Udruge

– dužnost obnaša Neven Šego
– koordinator članskih pitanja
– koordinator financijskih problema na terenu
– koordinator nabavke i održavanja materijalne i nematerijalne opreme
– čuvar Malog Pečata Udruge

B) Osim ove tri funkcije vodstva, unutar Udruge postoji i nekoliko resornih koordinatora za potrebe aktive Udruge:

1. Oružar (lat. Armicustos)

– dužnost obnaša Petar Krajačić Vilović
– ekonom svega oružja, oklopa, oruđa, namještaja i druge opreme unutar raspoloživosti Udruge
– popisivanje i obavještavanje o stanju ispravnosti i spremnosti navedene opreme
– predlagač i koordinator nabavke novog oružja, oklopa i oruđa
– koordinator novih projekata materijalne opreme Udruge

2. Bilježnik (lat. Notarius)

– dužnost obnaša Darja Mesarić
– glavni koordinator radionica heraldike i kaligrafije
– glavni koordinator udružne knjižnice
– glavni koordinator knjižnice i pisanih projekata na terenu